Gestão do Tempo com Microsoft Outlook

Lisboa
08 Out 2018
a 09 Out 2018
Laboral

9h30 - 16h30

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Esta formação tem como principais objetivos:

  • Reconhecer os princípios da gestão de tempo,
  • Identificar os cronófagos,
  • Aplicar um planeamento eficaz,
  • Utilizar as ferramentas para a gestão de tempo,
  • Criar técnicas de organização do tempo nas organizações.

 

Destinatários

Todos os profissionais interessados em gerir o seu tempo eficazmente.

Pré-Requisitos

Conhecimentos de WINDOWS na óptica do utilizador e conhecimentos básicos da ferramenta do Outlook.

Metodologia

Sessões mistas de teoria e prática, realização de actividades e de trabalhos individuais e em grupo e utilização do computador pessoal. Realização de exercícios, simulações e jogos pedagógicos.

Programa

  • Princípios da Gestão do Tempo
  • Planeamento de Atividades
  • Otimização do Tempo
  • Outlook

Princípios da Gestão do Tempo

  • Importância do tempo nas organizações
  • Identificar e conhecer os Cronófagos
  • Princípio de Pareto (regra 20/80)
  • As sequências homogéneas de trabalho
  • Teoria de Parkinson
  • A contraprodutividade e alternância
  • Os ritmos biológicos
  • A dimensão subjetiva do tempo

Planeamento de Atividades

  • Estabelecer objetivos
  • Estrutura e características do planeamento
  • Criação de tarefas
  • Definição de prioridades
  • Planeamento e gestão da Agenda

Otimização do Tempo

  • Técnicas de organização
  • Desperdiçadores de tempo
  • Mecanismo de delegação
  • Ferramentas de gestão de tempo
  • Meios eletrónicos e as novas tecnologias
  • Organização do espaço

Outlook

  • Ambiente de trabalho do Outlook
  • Criar regras para a organização de mensagens
  • Explorar o calendário e alterar as configurações
  • Criar compromissos, eventos e reuniões
  • Agendar reuniões com participantes
  • Criar compromissos periódicos e reuniões periódicas
  • Marcação de tarefas e respetivas opções
  • Criar tarefas periódicas e enviar tarefas
  • Utilizar o diário e registar entradas manuais e automáticas
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Gestão do Tempo com Microsoft Outlook

Office | 12h - Laboral: 9h30 - 16h30


Notas

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