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Pack: Microsoft Project

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Este pack de formação é composto pelos cursos:

  • Microsoft Project (21h)
  • Microsoft Project – Acompanhamento (7h)
  • Microsoft Project – Custos (7h)

O curso Microsoft Project pretende dotar os participantes dos conhecimentos necessários para o desenvolvimento de planos de projeto utilizando o Microsoft Project 2016.

Tem, assim, como objetivo fornecer aos participantes os conceitos fundamentais, utilizando a ferramenta Microsoft Project 2016, de forma a otimizar a gestão de projetos pessoais e empresariais.

O curso Project – Acompanhamento pretende dar a conhecer aos utilizadores e gestores de projetos métodos de acompanhamento de projetos. Estratégias de resolução de riscos, deliverables, conflitos, etc.

No curso Project – Custos serão abordados métodos para uma correta orçamentação/acompanhamento dos custos de um projeto.

Destinatários

Gestores de projetos e de recursos humanos que pretendam monitorizar projetos com eficácia, acompanhando dinamicamente a sua evolução temporal e financeira.

Pré-Requisitos

Ter frequentado o curso de ‘Introdução à Gestão de Projetos’ ou ter conhecimentos equivalentes.

Metodologia

  • Sessões mistas de teoria e prática demonstrada, com descrição dos assuntos pelo formador;
  • Intervenção dos participantes, com esclarecimento por demonstração e experimentação;
  • Exercícios e simulação de situações práticas com resoluções propostas.

1 mês de apoio pedagógico Pós-Formação

Após a conclusão da formação, terá durante 1 mês a possibilidade de tirar dúvidas sobre a matéria abordada junto dos nossos formadores, através do acesso à sala aberta virtual ou através de email

Programa

Microsoft Project (21h)

  • Introdução ao Microsoft Project 2016
  • Planeamento de projetos
  • Os Recursos
  • Acompanhamento do Projeto
  • Revisão do Projeto
  • Consolidação de projetos

Microsoft Project – Acompanhamento (7h)

  • Métodos de acompanhamento
  • Recursos
  • Acompanhar um projeto

Microsoft Project – Custos (7h)

  • Custos
  • Budget
  • Acompanhar um projecto
  • Earned Value

Microsoft Project (21h)

Introdução ao Microsoft Project 2016

  • Ecrã inicial de criação de projetos; Criação de projetos em branco, a partir de ficheiros existentes ou baseados em modelos;
  • Apresentação do interface do Microsoft Project 2016;
  • Personalização do tema da aplicação;
  • Utilização da funcionalidade Onde Está?

Planeamento de projetos

  • Listas de tarefas e a sua organização: Tarefas sumário, Subtarefas, Marcos e Tarefas periódicas;
  • Os tipos de relações entre tarefas;
  • Os desfasamentos: Atraso e Avanço;
  • Propriedades das tarefas: Restrições e Datas Limite;
  • Calendário de tarefa;
  • Análise do Caminho da tarefa;
  • Análise do caminho crítico;
  • Criação de Linhas Cronológicas.

Os Recursos

  • Tipos de recursos e as suas propriedades;
  • Definição manual de recursos;
  • Importação de recursos;
  • Carteira de recursos;
  • O calendário do recurso;
  • Informações do recurso;
  • Afetação de recursos às tarefas;
  • Tipos de tarefa e Condicionamento do Esforço;
  • As sobrecargas: identificação e técnicas de resolução;
  • Níveis de recursos.

Acompanhamento do Projeto

  • Conceito de campos de acompanhamento: Real, Plano Base e Desvio;
  • Criação/personalização de tabelas para acompanhamento e análise de variações
  • Utilização e criação de filtros e grupos;
  • Técnicas gerais de atualização de progresso.

Revisão do Projeto

  • Análise geral do projeto;
  • Conceito de Dashboard; Criação, adaptação e análise de Relatórios Gráficos;
  • Relatórios Visuais;
  • Análise de custos: diferentes vistas e tabelas;
  • Formatação de vistas, tabelas e gráficos;
  • A impressão de vistas e gráficos;
  • Importação e exportação de informação;
  • Ferramenta Organizador.

Consolidação de projetos

  • Conceito de consolidação de projetos;
  • Subprojetos;
  • Projetos consolidados e partilha de recursos;
  • Criação de ligações entre diferentes projetos.

Microsoft Project – Acompanhamento (7h)

Métodos de acompanhamento

  • Trabalhar com diferentes Baselines.
  • Pedidos de informação de actualizações e actualizações de projectos.
  • O Detail Gantt e o Tracking Gantt.
  • Trabalhar com Lags/Leads e Slacks.
  • Descriptive Network Diagram.
  • Late Start e Late Finish, Variance.

Recursos

  • Métodos de resolução de overllocations.
  • Resource Allocation e Resource Usage.
  • Percentagem de trabalho realizado.
  • Resource workloads e availability.
  • Leveling assignments.

Acompanhar um projeto

  • Análise geral do projecto: Identificar o caminho crítico, milestones, baselines, estimativas.
  • Recalendarização de um projecto Análise de riscos e Relatório de estado.
  • Trabalhar com deliverables.
  • Análise de dados e relatórios de acompanhamento.

Microsoft Project – Custos (7h)

Custos

  • Trabalhar com custos.
  • Planear os custos dos recursos.
  • Planear custos fixos e variáveis.
  • Visualização de custos totais do projeto.

Budget

  • Criação de projectos com budgets.
  • Criação de budgets resources.
  • Alocação de budget resources à tarefa sumária do projeto.
  • Comparação entre Cost resources e Budget resources.
  • Trabalhar com diferentes moedas.

Acompanhar um projecto

  • Reduzir custos do projeto.
  • Ajustar o calendário e alocações de recursos para reduzir custos.
  • Análise e ajustamento de workloads e disponibilidade dos recursos.
  • Trabalhar com Actual costs.

Earned Value

  • Gerar dados de Earned value.
  • Trabalhar com as diferentes tabelas do EV.
  • Os diferentes tipos de campos EV (Fórmulas) Criação de relatórios.
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Quero saber mais informações sobre este curso

Pack: Microsoft Project

Office | 35h


Notas

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