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Microsoft Teams: Reuniões (e-Learning)

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Este curso em formato e-learning apresenta as boas práticas que deverá seguir e como efetuar uma reunião através do Microsoft Teams, uma ferramenta do Office 365.

Num mundo cada vez mais digital, o trabalho remoto tornou-se uma realidade. Várias pessoas trabalham em diferentes locais tendo necessidade de comunicarem umas com as outras. As próprias reuniões passaram a ser feitas online mantendo o mesmo rigor e produtividade e o Microsoft Teams é uma ferramenta que o permite com bastante eficácia.

Objetivos:

No final do curso, o formando deverá saber:

  • As boas práticas a seguir no âmbito de uma reunião;
  • Agendar uma reunião no Teams;
  • Convocar participantes e gerir as suas permissões;
  • Descarregar a lista de participantes de uma reunião;
  • Ligar e desligar a câmara e o microfone;
  • Partilhar o ambiente de trabalho, a janela de uma aplicação previamente aberta ou um quadro branco;
  • Gravar, rever e obter a transcrição de uma reunião;
  • Tirar partido do painel de conversação;
  • Tirar notas e consultá-las posteriormente;
  • Realizar eventos em direto (live event) para grandes audiências.

 

 

Destinatários

  • Todos os utilizadores de computadores que trabalham em equipa e tenham necessidade de se reunir.

Pré-Requisitos

  • Conhecimentos de informática na ótica do utilizador e computador com ligação à internet.

Metodologia

  • Modelo de aprendizagem adaptado ao seu ritmo: Cada formando define a velocidade de aprendizagem;
  • Horários flexíveis e sem necessidade de agendamento de aulas: Avance no curso consoante a sua disponibilidade;
  • Formação disponível em e-learning: Escolha se pretende realizar o curso à distância e/ou presencialmente (Lisboa);
  • Apoio permanente do formador: através de email, de sessões particulares via live training, ou presencial, na sala aberta do centro de formação de Lisboa.
  • Conteúdos práticos, com simulações reais, explicados passo a passo;
  • Exercícios de avaliação sumativa, com o propósito de testar os conhecimentos adquiridos;
  • Sem número máximo de horas de aprendizagem, dentro da validade do curso: Só termina o curso quando já não tiver dúvidas.

Programa

  • Introdução ao Curso
  • Boas práticas
  • Agendar Reuniões
  • Participar em Reuniões

Introdução ao Curso

  • Enquadramento do curso
  • Objetivos

Boas Práticas

  • Boas práticas antes de agendar uma reunião
  • Boas práticas no decurso de uma reunião

Agendar Reuniões

  • Locais no Teams a partir dos quais é possível agendar uma reunião
  • Opções disponíveis no agendamento de uma reunião
  • Convidar elementos ou alocar a reunião a um canal
  • Ver disponibilidade dos elementos
  • Atribuir permissões aos elementos de uma reunião
  • Entrar numa reunião

Participar em Reuniões

  • Gerir as funções dos elementos de uma reunião
  • Configurar o áudio e o vídeo
  • Partilhar o ecrã, um ficheiro, uma apresentação e um quadro branco
  • Gravar uma reunião, aceder à gravação e editar a transcrição
  • Tirar notas durante uma reunião e aceder às mesmas posteriormente
  • Adaptar o modo de visualização quando a reunião tem mais de quatro elementos
  • Terminar uma reunião para todos os elementos
  • Realizar um evento em direto para grandes audiências
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Microsoft Teams: Reuniões (e-Learning)

Office (e-Learning) | 0,5h


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