Microsoft Outlook – E-Learning

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O curso Microsoft Outlook em E-Learning destina-se  a todos os utilizadores que pretendam aprender funcionalidades avançadas na utilização do Outlook.

O Outlook é um dos programas mais utilizados não só para comunicar entre pessoas, mas também para gerir a organização pessoal. Permite uma gestão eficaz de mensagens, calendários, contactos e tarefas e possibilita coordenar simultaneamente atividades, reuniões e compromissos de diferentes utilizadores.

Destinatários

Este curso, em regime de E-Learning, destina-se  a todos os utilizadores que desejem tirar partido do Outlook para organizar as tarefas pessoais e/ou profissionais e otimizar as comunicações entre colegas, clientes, fornecedores ou outros, economizando tempo e aumentando a produtividade pessoal.

Pré-Requisitos

Conhecimentos de Windows na ótica do utilizador e computador com ligação à internet. É aconselhável ter instalado o Microsoft Outlook 2016 para tirar o máximo proveito do curso.

Metodologia

  • Modelo de aprendizagem adaptado ao seu ritmo: Cada formando define a velocidade de aprendizagem;
  • Horários flexíveis e sem necessidade de agendamento de aulas: Avance no curso consoante a sua disponibilidade;
  • Formação disponível em e-learning: Escolha se pretende realizar o curso à distância e/ou presencialmente;
  • Apoio permanente do formador, presencial e online: Avance na matéria sem dúvidas;
  • Conteúdos práticos, com simulações reais, explicados passo a passo;
  • Inclui exercicios de avaliação sumativa, com o propósito de testar os conhecimentos adquiridos;
  • Sem número máximo de horas de aprendizagem, dentro da validade do curso: Só termina o curso quando já não tiver dúvidas.

Programa

  • Introdução ao Outlook
  • Correio
  • Configurar Mensagens
  • Gestão do Correio
  • Calendário
  • Pessoas
  • Tarefas
  • Ferramentas

Introdução ao Outlook (30 minutos)

  • Interface do programa
  • Personalizar o interface
  • Principais ferramentas
  • Pesquisa de comandos

Correio (45 minutos)

  • Pastas do correio
  • Responder e reencaminhar mensagens
  • Eliminar mensagens
  • Atribuir categorias
  • Dar seguimento a mensagens
  • Ordenar mensagens
  • Filtrar mensagens
  • Criar pastas para arquivo simples

Configurar Mensagens (45 minutos)

  • Elaborar e enviar mensagens
  • Inserir anexos à mensagem
  • Pré-visualizar anexos
  • Trabalhar com recibos de entrega e leitura
  • Utilizar botões de voto
  • Opções de entrega da mensagem

Gestão do Correio (60 minutos)

  • Modificar o formato das mensagens
  • Resgatar e reenviar mensagens
  • Criar e aplicar assinaturas
  • Vista em conversação
  • Guardar mensagens
  • Configurar e utilizar o arquivo automático
  • Criar e gerir ficheiros de pastas pessoais
  • Passos rápidos
  • Criar regras para arquivar mensagens

Calendário (50 minutos)

  • Tipos de atividades
  • Alterar a visualização do calendário
  • Marcar compromissos e eventos
  • Marcar reuniões e eventos solicitados
  • Gerir atividades
  • Gerir pedidos de reuniões
  • Partilhar e visualizar calendários
  • Enviar o calendário por mensagem
  • Personalizar o calendário

Pessoas (40 minutos)

  • Criar contactos
  • Criar grupos de contactos
  • Visualizar e imprimir contactos
  • Exportar e importar lista de contactos
  • Trabalhar com cartões de visita virtuais
  • Mail Merge de contactos

Tarefas (30 minutos)

  • Marcar e alterar tarefas
  • Criar tarefas periódicas
  • Atribuir uma tarefa a outro utilizador

Ferramentas (60 minutos)

  • Personalizar o Outlook Today
  • Formatação condicional
  • Utilizar as pastas de pesquisa
  • Ferramentas de pesquisa
  • Localização avançada
  • Criar vistas personalizadas
  • Acesso delegado
  • Respostas automáticas
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Quero saber mais informações sobre este curso

Microsoft Outlook – E-Learning

Office | Aprox. 6h


Notas

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