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Conduzir Reuniões de Sucesso

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É comum ouvirmos dizer que a reunião foi pouco produtiva, que reunimos muito mais tempo e mais vezes do que o necessário.

De fato existem dados que apontam para 11 milhões de reuniões diárias nos EUA, estes encontros ineficazes custam para as empresas algo como 37 biliões de dólares por ano, segundo o site de negócios Business Insider.

Felizmente nem todas as reuniões são ineficazes e existem técnicas para saber quando, como e com quem reunir.

Neste curso reunimos iremos abordar um conjunto de métodos, técnicas e partilhas de experiências de alguns dos executivos mais eficazes da história dos negócios para que as reuniões se tornem cada vez mais eficazes e com sucesso!

Objetivos:

  • Compreender a importância e os impactos das reuniões nas organizações;
  • Identificar quando a reunião é necessária, quem são os participantes;
  • Desenvolver técnicas para conduzir eficazmente;
  • Conhecer os diferentes estilos de reunião e as respetivas formas de conduzir a reunião;
  • Conhecer os tipos de reunião de acordo com os participantes e objetivos a atingir;
  • Planear para evitar desperdícios e aumentar resultados;
  • Implementar técnicas de Compromisso capazes de Mover para a Ação;
  • Fomentar a monitorização – Follow up e Avaliação da reunião;
  • Aplicar métodos e técnicas de gestão do tempo que permitem aumentar a eficácia e eficiência nas reuniões;
  • Identificar as técnicas de comunicação para potenciar resultados em função do tipo de reunião;
  • Reconhecer os métodos e técnicas para facilitar a participação;
  • Gerir situações difíceis;
  • Atitudes e Comportamentos Chave para o owner da reunião.

Destinatários

Profissionais que pretendam desenvolver as suas competências para liderar e conduzir reuniões de forma eficaz

Programa

  • Importância e Impacto das Reuniões
  • Tipologias de  Reunião
  • Comunicar para Envolver
  • Preparar  Reuniões
  • Medidas para melhorar o otimizar reuniões
  • As três fases das reuniões
  • Condução da reunião
  • Compromisso e Monitorização  da reunião
  • Partilha de Dicas e Tendências das reuniões eficazes
  • Análise de casos
  • Casos práticos

Importância e Impacto das Reuniões 

  • Enquadramento sobre Impactos das reuniões nos custos empresariais
  • Identificar os benefícios de reunir
  • Identificar quando e porque é necessário reunir

Tipologias de  Reunião

  • Tipologias de Reunião
  • Reunir ou sessão de trabalho
  • Presencial é fundamental?
  • Quando é viável utilizar alternativas ao Presencial
  • Quais os participantes a convocar
  • Importância do Owner da reunião/projeto/tema
  • Como reunir: Técnicas de Condução de Reuniões
  • Brainstorming e Coaching aplicado a condução de reuniões
  • Criar momentos de Debate
  • Promover a criatividade e resolução de problemas
  • Decidir quando reunir

Comunicar para Envolver

  • Comunicar objetivamente para ser eficaz
  • Simplicidade e minimalismo uma tendência ou uma solução eficaz?
  • Comunicação Positiva para Inspirar
  • A comunicação verbal e não verbal
  • Assertividade na Condução de Reuniões

Preparar  Reuniões 

  • Planificação de conteúdos tendo em conta os intervenientes
  • Objetivos
  • Agenda
  • Organizar em função dos resultados e dos participantes
  • Dinamizar para atrair
  • Impacto das apresentações
  • Meios de captar a atenção
  • Quando e como usar o PowerPoint?

Medidas para melhorar o otimizar reuniões

  • Definir objetivos, planificar as medidas e as atividades;
  • Modelos de planificação escrita;
  • Controlo de interrupções;
  • Metodologia para a planificação das tarefas.

As três fases das reuniões

Condução da reunião

  • A abertura da reunião
  • Os diferentes papéis
  • Os diferentes tipos de participantes
  • Os ciclos de atenção e como geri-los
  • A gestão do tempo
  • Controlo da agenda
  • Pontos de síntese
  • To Do’s
  • O encerramento da reunião

Compromisso e Monitorização  da reunião

  • Atribuição de To Do’s
  • Envolver para Gerar Ação
  • Responsabilidade e Owner da reunião
  • Importância de registos
  • O encerramento da reunião

Partilha de Dicas e Tendências das reuniões eficazes

Analise de casos 

Casos práticos

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Conduzir Reuniões de Sucesso

Desenvolvimento Pessoal | 7h


Notas

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